Integritetspolicy

Integritetspolicy för LIVSVIKTIGT

Senast uppdaterad: augusti 2026.

LIVSVIKTIGT är en politiskt och religiöst obunden ideell förening baserad i Eskilstuna. Organisationsnummer: 802553-3319. Föreningen är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas genom livsviktig.se och föreningens verksamhet. Frågor om personuppgifter skickas till kontakt@livsviktig.se.

Vilka uppgifter vi kan samla in

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kontaktar eller deltar i LIVSVIKTIGT. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postort, födelseår om du själv anger det, valda intresseområden och det du skriver i våra formulär.

Vi använder formulär för medlemsansökan, pilotintresse, volontärpool, tips och idéer, företagsresurser, samarbeten, föreläsningsförfrågningar, sponsring och allmän kontakt.

Varför vi behandlar uppgifterna

Medlemskap: för att ta emot och bedöma medlemsansökningar, administrera medlemskapet och kommunicera med medlemmen. Behandlingen av de uppgifter som behövs för medlemskapet grundas normalt på att de är nödvändiga för medlemsförhållandet och för åtgärder innan medlemskapet ingås.

Volontär- och pilotintresse: för att registrera ditt frivilliga intresse och kunna kontakta dig om relevanta möjligheter. När formuläret bygger på samtycke kan du när som helst återkalla det genom att kontakta oss.

Kontakt, tips, företag, organisationer, föreläsningar och sponsring: för att kunna läsa, bedöma, besvara och följa upp din förfrågan eller ett möjligt samarbete. Behandlingen grundas normalt på LIVSVIKTIGTs berättigade intresse av att kunna hantera inkommande ärenden och relationer, eller på åtgärder inför ett avtal när det är relevant.

Om lag kräver att vissa uppgifter sparas, exempelvis i föreningens bokföring, kan behandlingen i stället grunda sig på rättslig förpliktelse.

Känsliga personuppgifter

Vi ber dig att inte skriva diagnoser, mediciner, vårdhistorik eller andra känsliga hälsouppgifter i våra formulär. Uppgifter om fysisk eller psykisk hälsa är känsliga personuppgifter och kräver särskilt skydd. Om sådana uppgifter ändå lämnas bedömer vi om de kan raderas när de inte behövs för något lagligt och tydligt ändamål.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

• Godkända medlemmar: så länge medlemskapet är aktivt. När medlemskapet upphör arkiveras det först och gallras normalt inom 12 månader, om uppgifterna inte måste sparas längre av exempelvis bokförings- eller rättsliga skäl.
• Väntande medlemsansökningar: normalt högst 6 månader om de inte godkänns.
• Hanterade eller arkiverade formulärärenden: normalt högst 12 månader efter att ärendet avslutats.
• Spam: normalt högst 30 dagar.
• Volontärpool: nya anmälningar ska granskas och aktiveras när personen ska ingå i poolen. Aktiva och pausade volontärer sparas medan intresset fortfarande gäller. När personen inte längre ska ingå i poolen arkiveras posten och gallras normalt inom 12 månader.
• Aktiva pilot- och samarbetsintressen: sparas medan de fortfarande behövs för det ändamål du anmält dig till. När de inte längre är aktuella ska de markeras som hanterade eller arkiverade och därefter gallras enligt reglerna ovan.

Gallringstiderna är administrativa standarder. Uppgifter kan raderas tidigare när de inte längre behövs, eller sparas längre om lag kräver det eller om det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Vem får tillgång till uppgifterna?

Endast personer inom LIVSVIKTIGT som behöver uppgifterna för sitt uppdrag ska ha tillgång till dem. Tekniska leverantörer, till exempel webbhotell och e-postleverantörer, kan behandla uppgifter för vår räkning när det behövs för att webbplatsen och kommunikationen ska fungera. Uppgifter kan också lämnas till myndighet när LIVSVIKTIGT är skyldigt enligt lag.

Vi säljer inte medlems- eller formuläruppgifter och publicerar inte medlemsregistret öppet.

Säkerhet

Vi använder HTTPS, behörighetsstyrning, tvåfaktorsautentisering för administration, säkerhetskopiering och tekniska säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna. Fullständig säkerhet kan aldrig garanteras, men vi arbetar för att begränsa åtkomst och minska risken för obehörig behandling.

Kakor och teknisk information

Webbplatsen kan använda nödvändiga kakor och tekniska loggar för funktion och säkerhet. Om icke-nödvändiga kakor eller statistikverktyg används hanteras samtycke genom webbplatsens cookieinställningar.

Dina rättigheter

Beroende på situationen kan du ha rätt att få information om vilka personuppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering eller begränsning, invända mot viss behandling, få ut vissa uppgifter i ett flyttbart format och återkalla ett samtycke.

Kontakta kontakt@livsviktig.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Policyn kan uppdateras när verksamheten, webbplatsens formulär eller våra tekniska lösningar förändras. Den aktuella versionen publiceras alltid på den här sidan.